51. Книга для
записывания раскольников всех сект и скопцов, проживающих в городе (годовая) - документ
административного учета раскольников. Запись имела следующий формуляр: фамилия,
имя, отчество, звание, имена и отчества членов семьи, возраст, к какой секте
принадлежит, в чьем доме живет, куда и когда выбыл, кто в семействе родился,
кто уехал в семействе и кто приехал, если умер, то на каком кладбище похоронен.
Региональные архивы: фонды
частных приставов.
52. Книга записи
умерших - документ учета гражданского состояния. Факты смерти
граждан России регистрировались в III части метрических книг или в отдельных книгах у евреев и
мусульман, а в полковых церквях эта обязанность была возложена на полковых
священников. Кроме метрических книг, книги записи умерших велись в больницах,
родильных приютах и воспитательных домах и содержали те же сведения, что и
записи об умерших в метрических книгах.
Региональные архивы: фонды
воспитательных домов,
больниц,
родильных приютов,
госпиталей,
детских приютов.
53. Книга о разделе
крестьян - документ, фиксировавший имущественные отношения семьи.
Составлялась в волостном правлении на основе ходатайств крестьянских семей,
желающих разделиться. Содержит сведения: фамилии, имена, отчества членов
разделившихся семей, фамилии, имена их жен, детей и других родственников,
указание о месте жительства, описание имущества между разделившимися семьями.
Региональные архивы: фонды
губернских
и уездных по крестьянским
делам при-
сутствий, земских
начальников, волост-
ных правлений.
54. Книга
регистрации родившихся и умерших государственных крестьян - документ
учета гражданского состояния и сословного учета. В этой книге было две графы: в
графе "родилось" указывались имя и фамилия отца и имя ребенка, а в
графе "умерло" - фамилия, имя, отчество умершего.
Региональные архивы: фонды
волостных
правлений государственных
крестьян.
55. Кондуит ученика - документ
учета учащихся ведомства народного просвещения. Заводился на каждого
воспитанника при определении в учебное заведение. При переводе в другие учебные
заведения выписка из кондуита пересылалась в эти учебные заведения и
откладывалась в личном деле ученика. В 1902 г. выписки из кондуитов выдавались
на руки при поступлении в высшие учебные заведения. В 1906 г. этот порядок был
отменен. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество ученика, сословная
принадлежность, вероисповедание, дату поступления в учебное заведение, успехи в
учебе, замечания, место проживания, сведения о материальном обеспечении
(получает стипендию, живет на средства родителей).
Региональные архивы: фонды
учебных заведений.
56. Лист журнала
правления кредитного общества - документ имущественного характера, являвшийся правовой
основой при залоге имущества. Этот документ, наряду с информацией о
закладываемом имуществе, его характере, объеме, месторасположении дает
подробную информацию о лице и его родственных связях, особенно если это
женщина. Формуляра не имел.
Федеральные и региональные
архивы:
фонды кредитных обществ.
58. Личное дела
чиновника - документ ведомственного учета, которые вела структурная
часть учреждения, ведавшая личным составом. В XVIII в. и первой половине XIX в.
личные дела оформлялись на одного и того же чиновника при всех служебных
изменениях: назначении на должность, перемещении по службе, выдаче пособий,
назначении пенсий и т.д. С 1858 г. стало вестись одно личное дело о службе
чиновника с момента его назначения до выхода в отставку или смерти.
Личные дела, как правило, содержали прошение о приеме на
службу, метрическую выпись, документ о происхождении, аттестат или диплом об
образовании, свидетельство о вступлении в брак и другие документы, на основании
которых составлялся полный формулярный
(послужной) список. В ходе службы личные дела пополнялись краткими
формулярными списками о представлении к чинам и наградам, иногда и полными
формулярными списками в связи с назначением или избранием на новую должность,
копиями указов или приказов царя, указов Сената, свидетельствами о пожаловании
дворянства или почетного гражданства по чину или ордену, аттестатами о службе,
прошениями об отпусках, пенсиях, пособиях, а со второй половины XIX в. -
личными паспортами (в большинстве случаев заграничными), метрическими записями
на детей, справками полицейских участков или градоначальников о
благонадежности, свидетельствами о приписке к призывному пункту и другими
документами.
В отдельных учреждениях, кроме личных дел на каждого
чиновника, велись групповые личные дела (например,
в Министерстве народного просвещения, которые заводились на лиц одного и того
же служебного положения - профессоров, приват-доцентов и других по одному и
тому же вопросу - о заграничных командировках, пенсиях, пособиях и т.д.). В
этих делах хранятся формулярные списки, служебные характеристики.
Федеральные архивы: фонды
Государ-
ственной канцелярии,
канцелярий депар-
тамента Сената, Собственной е.и.в. канце-
лярии. Региональные архивы:
фонды
государственных учреждений.
59. Межевая книга
(межевой план) - документ, имущественного характера,
дававший детальную информацию о размерах и границах земельных владений. В
документах, наряду с перечислением землевладений и землевладельцев, давалось
подробное описание межевых признаков, отделяющих друг от друга селения, деревни
и пустоши. В качестве владельцев перечисляются члены семьи, указываются девичьи
фамилии женщин-землевладелиц, если владельцы проживали в другом населенном
пункте, то указывалось их место жительства, а также чины, титулы, должности и
звания.
Федеральные архивы: фонд
Главной
межевой канцелярии.
Региональные
архивы: фонды губернской
межевой
части,губернской межевой
канцелярии,
губернской межевой
экспедиции.
60. Метрика
(метрическая выпись, метрическое свидетельство) - документ учета
гражданского состояния населения, удостоверяющий факт рождения, брака, смерти
конкретного лица; в устной речи - свидетельство о рождении. Выдавался на
основании метрической записи.
Федеральные и региональные
архивы:
фонды государственных
учреждений,
приходских и полковых
церквей,
личные фонды.